Logiciel de quittance de loyer automatique : envoi chaque mois, sans y penser

Mis à jour le 20 septembre 2026AdminLanding Editorial

Chaque mois, c'est la même corvée : générer la quittance, vérifier les montants, l'envoyer, la classer. Oubliez une fois, et c'est le locataire qui relance. Avec l'envoi automatique : loyer marqué payé → quittance conforme générée → envoyée par lien sécurisé → archivée avec le bail — tout seul, chaque 1ᵉʳ du mois.

Conforme art. 21 · Avec l'accord de votre locataire (loi ALUR) · Sans abonnement : premier bien gratuit, puis Pack Location 49€ par bien, une seule fois

Voir comment ça marche

Gratuit ou automatique ? Les deux — dans cet ordre

Disons-le simplement : générer vos quittances ne coûte rien. C'est l'automatisation — ne plus jamais y penser — qui fait partie du pack. Et le pack se paie une seule fois, pas tous les mois.

Génération à la demande — gratuite

Pour tous les comptes, pour toujours.

Jusqu'à 20 quittances PDF par mois, à la demande
Sans pack, sans abonnement, sans carte bancaire
Biens et locataires enregistrés : dès le 2ᵉ mois, un clic suffit
Modèle conforme art. 21 : loyer et charges séparés

Essayer le générateur gratuit de quittances

Pack Location — 49€ par bien, une seule fois

50 documents inclus, sans abonnement. 39€ par bien supplémentaire. Premier bien gratuit (10 documents), envoi automatique compris.

Envoi automatique le 1er du mois pour le mois écoulé, si son loyer est déjà marqué payé
Transmission au locataire par lien sécurisé ou portail locataire
Archivage par bien, avec le bail et l'état des lieux
Les 23 documents locatifs (bail, EDL, régularisation de charges…)
Alertes en cas de loyer impayé

Découvrir le Pack Location

	Sites de modèles à remplir	Logiciels de gestion locative par abonnement	AdminLanding
Quittance ponctuelle	Gratuite, mais à re-remplir chaque mois	Incluse dans l'abonnement	Gratuite — jusqu'à 20/mois, bien et locataire enregistrés
Envoi automatique mensuel	Non	Oui, tant que vous payez chaque mois	Oui — Pack Location, payé une seule fois
Coût dans la durée	0 €, mais votre temps chaque mois	X €/mois, qui courent tant que vous louez	Premier bien gratuit, puis 49€ par bien, une fois — 0 €/mois ensuite
Archivage avec le bail	À vous de classer	Oui	Oui — par bien, avec bail et état des lieux

Comment fonctionne l'envoi automatique

Trois étapes, zéro intelligence artificielle : un moteur de modèles déterministe qui applique l'article 21, tous les mois, sans se tromper de montant.

1. Le loyer est marqué reçu

Vous marquez le paiement comme reçu — ou vous laissez le suivi des paiements le faire. C'est le seul geste du mois, et il disparaît si vous suivez déjà vos encaissements dans l'app.

2. La quittance part au locataire

Générée au bon montant, loyer et charges sur des lignes séparées (article 21), puis envoyée par lien sécurisé chiffré — avec l'accord exprès du locataire, que vous devez obtenir comme le prévoit la loi ALUR (2014).

3. Elle est archivée avec le bail

Chaque quittance est classée par bien et par locataire, à côté du bail et de l'état des lieux — retrouvable en un clic pour la CAF, un dossier ou un contrôle.

Et si le loyer ne tombe pas ? Aucune quittance ne part — une quittance atteste un paiement intégral. À la place, l'app vous alerte en cas d'impayé, pour relancer tôt au lieu de découvrir le trou trois mois plus tard.

Le locataire, lui, retrouve ses quittances tout seul via le portail locataire — fini les demandes de duplicata.

Automatique, mais surtout conforme

L'automatisation ne vaut rien si le document est bancal. Trois règles encadrent la quittance — le moteur les applique toutes.

Article 21, loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 : la quittance est délivrée gratuitement au locataire qui la demande, avec le loyer hors charges et les charges sur des lignes séparées. Chaque quittance générée suit cette structure — impossible d'envoyer un montant global fusionné.

Loi ALUR (2014) : l'envoi dématérialisé (email, lien en ligne) est autorisé avec l'accord exprès du locataire : vous devez l'obtenir avant d'activer l'envoi automatique.

Un modèle à jour : les documents sont rédigés en français (leur langue de validité), avec en option une annexe de référence en anglais, non contractuelle, pour les locataires anglophones. Le détail des règles — reçu partiel, quittance rétroactive, attestation CAF — est dans le guide quittance de loyer : règles et modèle.

Questions fréquentes

L'envoi automatique de la quittance est-il légal ?

Oui. Depuis la loi ALUR (2014), l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 autorise la transmission dématérialisée de la quittance (email, portail en ligne), à condition d'avoir l'accord exprès du locataire. L'automatisation ne change rien au fond : la quittance envoyée est le même document conforme, loyer et charges séparés — elle part simplement toute seule chaque mois.

Faut-il l'accord du locataire pour l'envoi dématérialisé ?

Oui, c'est la condition posée par l'article 21 depuis la loi ALUR : l'envoi par email ou lien en ligne exige l'accord exprès du locataire. Vous devez obtenir cet accord avant d'activer l'envoi automatique, et en garder une trace. Si le locataire préfère le papier, la quittance est quand même générée chaque mois — vous la remettez alors vous-même.

Que se passe-t-il si le loyer n'est pas payé ?

Aucune quittance ne part : une quittance atteste un paiement intégral, l'envoyer à tort vous priverait de la preuve de l'impayé. L'envoi automatique n'a lieu qu'une fois, le 1er du mois à 9 h : si le loyer n'est pas encore marqué reçu à ce moment-là, aucune quittance ne part automatiquement ce mois-ci — vous la générez vous-même une fois le paiement reçu — et l'app vous alerte en cas de retard. En cas de paiement partiel, l'article 21 prévoit un reçu pour la somme effectivement perçue, pas une quittance.

Puis-je désactiver l'envoi automatique ?

Oui, à tout moment, bien par bien. L'envoi automatique est une option que vous activez ou coupez librement — sans engagement, puisqu'il n'y a pas d'abonnement. Si vous le désactivez, vous gardez la génération à la demande : jusqu'à 20 quittances PDF gratuites par mois, en un clic puisque vos biens et locataires restent enregistrés.

Combien ça coûte vraiment ?

La génération de quittances à la demande est gratuite pour tous les comptes : jusqu'à 20 par mois, sans carte bancaire. L'envoi automatique est inclus sur votre premier bien gratuit (10 documents) et sur tout bien couvert par un Pack Location : 49€ par bien, payés une seule fois (50 documents inclus), puis 39€ par bien supplémentaire — jamais d'abonnement. En option : portail locataire (7€ par bien) et signature électronique eIDAS pour le bail ou l'état des lieux (dès 1,50€ par signataire).

Les quittances restent-elles accessibles ensuite ?

Oui. Chaque quittance générée est archivée par bien et par locataire, à côté du bail et de l'état des lieux, et reste consultable et retéléchargeable depuis votre compte. Avec le portail locataire, le locataire retrouve lui-même ses quittances — fini les demandes de duplicata pour la CAF ou un dossier de location.

Sources officielles

Important : AdminLanding est une plateforme technologique, et non un cabinet d'avocats. Nous n'exerçons pas la profession d'avocat, ne fournissons pas de conseil juridique, et ne sommes ni avocats, ni notaires, ni tout autre professionnel du droit réglementé au sens de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971. Les documents et informations proposés sont des modèles et calculs à usage général mis à disposition à titre indicatif uniquement — ils ne constituent pas un conseil juridique personnalisé. Nous recommandons de consulter un professionnel du droit qualifié avant de vous fier à un document généré via notre plateforme.

La dernière quittance que vous ferez à la main

Génération gratuite à la demande (jusqu'à 20/mois) — et avec le Pack Location, payé une seule fois, la quittance part toute seule chaque mois et s'archive avec le bail.

1er bien gratuit — 10 documents, sans carte

Commencer gratuitement sur le web

ou dans l'app mobile :

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Même compte, mêmes documents sur mobile et sur le web • Hébergé UE • Conforme loi du 6 juillet 1989

Logiciel de quittance de loyer automatique : envoi chaque mois, sans y penser

Gratuit ou automatique ? Les deux — dans cet ordre

Génération à la demande — gratuite

Pack Location — 49€ par bien, une seule fois

Comment fonctionne l'envoi automatique

1. Le loyer est marqué reçu

2. La quittance part au locataire

3. Elle est archivée avec le bail

Automatique, mais surtout conforme

Questions fréquentes

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La dernière quittance que vous ferez à la main

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